AI funkce a zpracování dat

Poslední aktualizace: 6. července 2026

Kniha úrazů obsahuje volitelné AI funkce, které pomáhají se zápisem a šetřením úrazů. Tato stránka transparentně popisuje, co AI dělá, jaká data zpracovává a jaká pravidla platí. Vychází z požadavků GDPR a nařízení (EU) 2024/1689 o umělé inteligenci (AI Act).

1. Co AI funkce umí

  • AI Detektiv: doplňující otázky k úrazu a návrh popisu úrazového děje.
  • Hlasové diktování: přepis nahrávky do polí záznamu nebo hlášení.
  • Analýza fotografií místa: propojení fotografií s popisem, upozornění na nebezpečí.
  • Návrhy kódů, opatření a porušených předpisů: podle oficiálních číselníků a právních předpisů BOZP.
  • Vylepšení a neutrální formulace textu: gramatika, srozumitelnost, odstranění hodnotících formulací.
  • Import záznamu z PDF nebo fotografie: předvyplnění formuláře z dokumentu.

2. Zásadní pravidlo: člověk rozhoduje

Každý výstup AI je pouze návrh. Zobrazí se v editovatelném náhledu a do záznamu se dostane až poté, co ho uživatel zkontroluje, případně upraví a výslovně potvrdí. AI nikdy sama nemění obsah knihy úrazů, nikoho nehodnotí ani nerozhoduje o právních důsledcích. Odpovědnost za obsah záznamu nese vždy člověk, který návrh schválil, a zaměstnavatel jako správce knihy. AI se nepoužívá k automatizovanému rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

3. Kdo AI zapíná

AI funkce jsou ve výchozím stavu vypnuté. Zapnout je může pouze majitel knihy v Nastavení knihy, sekce AI funkce, po zobrazení upozornění o ochraně dat. Zapnutí se zaznamenává (kdo a kdy) a lze je kdykoli vypnout. Ve zkušebním období jsou AI funkce dostupné na vyzkoušení; v placeném provozu jsou příplatkovou službou.

4. Jaká data se odesílají a kam

AI funkce zajišťuje model Google Gemini prostřednictvím API společnosti Google Ireland Ltd. / Google LLC. Do API se odesílají pouze data potřebná pro konkrétní akci:

  • texty vyplněných polí záznamu (popis děje, odpovědi na otázky, texty ke zlepšení),
  • fotografie místa, které uživatel sám vybral; před odesláním potvrzuje, že na nich nejsou obličeje ani zranění osob,
  • hlasové nahrávky diktování,
  • importovaný PDF dokument nebo fotografie záznamu.

Dle podmínek Gemini API Google nepoužívá odeslaná data k trénování svých modelů. Data mohou být krátkodobě zpracována pro zajištění bezpečnosti služby (detekce zneužití) dle podmínek Google. Předání do třetích zemí je kryto standardními smluvními doložkami EU a rámcem EU-U.S. Data Privacy Framework.

5. Co do AI neposílat

  • fotografie s obličeji nebo viditelnými zraněními osob,
  • údaje nad rámec šetření úrazu (např. rodná čísla ve volném textu, diagnózy nesouvisející s úrazem),
  • údaje třetích osob, které nejsou pro záznam potřebné.

6. Omezení a rizika

  • AI může udělat chybu nebo si vymyslet detail (tzv. halucinace). Proto je každý výstup jen návrh ke kontrole.
  • Návrhy právních citací je nutné ověřit; nejde o právní poradenství.
  • Platí férový denní limit AI akcí na firmu, aby služba zůstala dostupná všem.

7. Souvislosti

Obecné zpracování osobních údajů popisují Zásady zpracování osobních údajů a vztah správce/zpracovatel upravuje zpracovatelská smlouva. Dotazy k AI funkcím: vit.hofman@sawuh.cz.