Podmínky užívání služby

1. Provozovatel a služba

Službu SafetyFrog Kniha úrazů (urazy.safetyfrog.cz) provozuje:

Služba je online nástroj pro vedení knihy úrazů a evidenci nebezpečných událostí podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. a zákoníku práce. Je určena podnikatelům a firmám (B2B); není určena spotřebitelům.

2. Účet a role

• Účet vzniká registrací v ekosystému SafetyFrog (account.safetyfrog.cz) nebo přijetím pozvánky.
• Přístup k datům firmy řídí role: majitel, bezpečák (interní/externí), personalista, vedoucí, zaměstnanec. Role přiděluje majitel knihy.
• Uživatel odpovídá za ochranu svých přihlašovacích údajů a za obsah, který do služby vkládá.

3. Balíčky, platby a AI příplatek

• Základní varianta (Free) je zdarma s omezeným počtem rolí; placené balíčky se liší počtem vedoucích/personalistů a bezpečáků.
• Nákup balíčků probíhá přes e-shop bezpecak.safetyfrog.cz. Předplatné je na 1 měsíc nebo 1 rok a neobnovuje se automaticky; před koncem období zašleme upozornění.
• AI funkce jsou samostatný příplatek k balíčku; ve zkušebním období jsou dostupné na vyzkoušení. Platí férový denní limit AI akcí na firmu.
• Po skončení předplatného zůstávají data přístupná v režimu jen pro čtení dle limitů Free; data nedržíme jako rukojmí.

4. Povinnosti zaměstnavatele

Služba pomáhá s vedením evidence, ale nenahrazuje zákonné povinnosti zaměstnavatele. Zejména hlášení a zasílání záznamů o úrazu se od 1. 1. 2026 provádí prostřednictvím portálu SÚIP; odpovědnost za včasné a správné splnění povinností nese zaměstnavatel. Výstupy služby (včetně návrhů AI) nejsou právním poradenstvím.

5. Dostupnost a data

• Službu poskytujeme s odbornou péčí; cílíme na dostupnost 99 %, negarantujeme ji však smluvně (best effort).
• Data jsou uložena v EU a denně zálohována; zálohy se uchovávají 30 dnů.
• Plánovanou údržbu oznamujeme předem v aplikaci.
• Majitel knihy může kdykoli požádat o export svých dat.

6. Zakázané užití

• vkládání obsahu porušujícího práva třetích osob nebo právní předpisy,
• pokusy o neoprávněný přístup k datům jiných firem, obcházení rolí a limitů,
• automatizované vytěžování služby nad rámec běžného užívání,
• zneužití AI funkcí k jinému účelu než vedení agendy BOZP.

7. Odpovědnost

Provozovatel odpovídá za škodu maximálně do výše částky zaplacené firmou za službu za posledních 12 měsíců. Provozovatel neodpovídá za škodu vzniklou nesprávným nebo neúplným obsahem záznamů, nesplněním zákonných povinností zaměstnavatele ani užitím návrhů AI bez lidské kontroly.

8. Zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů popisují Zásady zpracování osobních údajů. Pro údaje v knize úrazů firmy je součástí těchto podmínek zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR, kterou firma uzavírá zahájením užívání služby.

9. Ukončení a změny

• Firma může užívání služby kdykoli ukončit; na žádost data vymažeme (s výjimkou zákonných archivačních povinností správce).
• Provozovatel může účet omezit při podstatném porušení těchto podmínek; na porušení nejprve upozorní.
• Podmínky můžeme přiměřeně měnit; o podstatných změnách informujeme nejméně 14 dní předem v aplikaci nebo e-mailem.

10. Závěrečná ustanovení

Právní vztahy se řídí právem České republiky. Případné spory řeší obecné soudy ČR. Tyto podmínky jsou účinné od 6. července 2026.